行政書士法人メイガス国際法務事務所

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弊所は法務部、内部監査室、コンプライアンス室などの法務・監査系の部門の方から、安全保障・貿易・技術関係の法令遵守に必要な様々なご相談を頂いております。特に、安全保障貿易管理対応は、J-SOXにおける業務プロセス統制・IT統制・証跡管理の観点からも重要なリスク領域となります。弊所では、外為法対応を、J-SOX対応、内部統制評価、内部監査対応、監査法人対応を見据えた形で、可視化・文書化等の適切な対応を取れるよう、アドバイザリーを実施しています。

よくあるご相談内容

・監督官庁から許認可条件違反や許認可の未取得により指導を受けているので、行政対応と再発防止策について相談したい。

・現行の安全保障貿易管理規程が、実際の運用と乖離しているため、形骸化した規程を廃止したり、業務フローを適切な形に見直したい。

・外為法・安全保障貿易管理に関する現行運用について、内部統制上の観点から業務プロセスの棚卸しとリスクアセスメントを実施したい。

・監査や当局対応を見据え、どこまで記録・証跡を残すべきか整理したい。

・過去の運用に問題がなかったかリスク評価をしておきたい。

・外為法分野は専門的能力が不足するため内部監査で苦労しており、外部専門家との共同監査（コ・オーディット）を検討したい。

・該非判定や取引審査の判断が特定の担当者に依存しているため、適切なあり方を模索したい。

・事業部任せになっている外為法対応を、中身まで踏み込んで監査できるようになりたい。

法務・監査担当者向けサービスの一例

・外為法対応／電気用品安全法対応等の現状整理（簡易アセスメント）

・安全保障貿易管理規程／細則、運用上のルールのリーガルチェック

・該非判定や取引審査フローの文書化支援

・監査対応を見据えたチェックリスト・証跡設計

・法務／監査担当者向け貿易法務／技術法務レクチャーと技術解説